World Telecom - Как контролировать расход топлива? Современные методы.
г. Воронеж, ул. Кривошеина, д. 13,
4 этаж, оф. 425
E-mail:
sale@world-telecom.ru
по РФ звонок бесплатный
+7 (473) 229-69-79
Заказать звонок
  • Главная
  • Как контролировать расход топлива? Современные методы.

Как контролировать расход топлива? Современные методы.


Статья расходов на ГСМ – головная боль любого руководителя автопарка в нынешнее время. Цены на бензин и дизель растут – угнаться за ними практически нереально. Между тем добившись экономии топлива вполне можно существенно снизить общие затраты, а значит получить дополнительную прибыль для всего предприятия.

Каким образом можно экономить?

  1. Полностью исключить случаи хищения. Именно «слив» топлива наносит наибольший ущерб предприятию в экономическом плане.
  2. Исключить любые махинации при приобретении топлива. В данном случае речь идет о покупке меньшего количества; о покупке дешевого некачественного горючего «с рук».
  3. Минимизировать несанкционированное использование техники. «Леваки» и поездки по личным делам расходуют топливо и вряд ли водитель его докупает.
  4. Оптимизировать рабочие процессы. Простой, работа на холостом ходу, неверный режим работы, несвоевременное техническое обслуживание – все это можно взять под контроль и существенно сэкономить.

Когда компания маленькая и на балансе находится всего несколько машин, контролировать их можно вручную. Нанять специального человека, который будет устраивать внезапные проверки, станет скрупулезно высчитывать километры и лично закупать топливо. Не эффективно, но вполне возможно. Если компания располагает большим автопарком и одновременно выполняет множество работ, ручной контроль становится невозможным.

Сегодня каждому руководителю предприятия абсолютно ясно – без мониторинга и контроля автопарка сэкономить на топливе невозможно. Причем пришло время переходить на самые современные системы контроля, потому что старые методы не сильно эффективны.

Контроль расхода топлива - современные методы.

Талоны и топливные карты. Насколько они эффективны.

Эффективность топливных карт.Практика показала – талоны как средство контроля абсолютно не эффективны. Они не обеспечивают точный учет, не имеют защиты от хищений. Их можно продать, положив деньги себе в карман.

Как только проблемы с талонами стали очевидны, крупные продавцы предложили более современное решение – топливные карты. И сейчас они позиционируют их, как решение любых проблем. Но так ли это на самом деле?

Плюсы топливных карт:

  • Контроль расхода топлива по количеству литров. Теперь учитываются не деньги на горючее, а само горючее. На карте есть определенный объем, который можно тратить. Все действия строго фиксируются продавцом и доступны руководителю автопарка.
  • Контроль места и времени заправки. Программа на АЗС фиксирует использование карты и передает данные в центральную систему хранения. Можно отследить на какой именно заправке и в какое время заливали топливо, сравнить данные с графиком работы, с запланированными маршрутами перемещения. Функция очень удобная и полезная.
  • Тонкие настройки для каждой карты. Например, можно указать, что по конкретной карте заправлять можно только дизельное топливо. Привязать карту к конкретному региону или даже заправке, чтобы ее нельзя было использовать вне очерченных рамок.
  • Защита от хищений. Карта срабатывает только по пин-коду. В случае потери или кражи, воспользоваться ею будет невозможно. Кроме того, ее можно оперативно заблокировать.

Топливная карта намного более удобна чем талоны. И действительно может несколько повысить уровень контроля. Но решает ли она все проблемы? Очевидно, что нет.

Да, теперь водитель не может залить 20 литров бензина, а сказать, что купил 40 литров. Несоответствие покажет программа учета. Водитель не сможет купить дешевый некачественный бензин, потому что топливная карта строго привязана к определенным АЗС.

Но при этом она не может помешать «левым» поездкам. Она никак не борется с хищениями. И нисколько не оптимизирует рабочие процессы.

Современные системы мониторинга на основе GPS/ГЛОНАСС

Рассмотрим альтернативное решение – системы спутникового мониторинга транспорта.

Системы мониторинга транспорта на основе ГЛОНАСС и GPS.

Установив бортовой терминал на автотранспорт и подключив его к программе мониторинга, руководитель предприятия получает:

  • Реальные данные о передвижении. Маршрут в прямом смысле рисуется на карте. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть любую несанкционированную поездку. «Леваки» однозначно уйдут в прошлое.
  • Фактический пробег. Программа автоматически считает пройденные километры, которые могут послужить основой для подсчета затрат ГСМ. Водителю трудно будет объяснить перерасход топлива, когда очевидно, что на такой маршрут уходит меньше.
  • Возможность повысить дисциплину. Бортовой терминал зафиксирует превышение скоростного режима, отметит все случаи резкого торможения. Это позволит повысить дисциплину водителей, снизит износ техники, уменьшит количество штрафов.
  • Возможность оптимизировать рабочие процессы. Располагая детальными отчетами о маршрутах передвижения, графике работы, затратах горючего, можно начинать оптимизировать работу автопарка. Установить правильные интервалы движения, пересмотреть нагрузку на разные машины, минимизировать простои.

Этих возможностей вполне достаточно для того, чтобы существенно снизить расходы на топливо. Располагая данными о реальном пробеге каждой единицы техники, гораздо проще посчитать фактический расход топлива и внести корректировки в нормативы.

А если этого мало, то можно дополнительно установить высокоточные датчики уровня топлива. И таким образом, перейти на расчет по фактическому потреблению, а не по нормативам.

В настоящий момент все больше грузоперевозчиков переходят на контроль с помощью спутниковых систем. Но решение настолько эффективно, что его можно использовать в любом автопарке.

Компания «Омникомм Черноземье» предлагает современную систему мониторинга транспорта Omnicomm Online. Это передовая российская разработка, которую по достоинству оценили тысячи российских предприятий по всей стране.

Программа Omnicomm Online помогает контролировать легковые авто, грузовые тягачи, бетономешалки, топливозаправщики и даже тепловозы. Это действительно универсальное решение с множеством дополнительных возможностей. При этом все гибко настраивается под нужды конкретного автопарка. А благодаря интуитивно понятному интерфейсу освоить и управлять программой сможет даже самый неискушенный пользователь.

Обращайтесь в «Омникомм Черноземье» и наши сотрудники помогут вам выбрать наиболее подходящий комплект оборудования. Возьмите деятельность автопарка под полный контроль!

 

 

Заказать

Вам выгодно работать с професионалами

Наша компания работает по принципу одного окна: вы можете заказать и услуги и приорести оборудование в одном месте

Нашими Заказчиками частные лица и компании.

Нашими Заказчиками частные лица и компании.

Программное обеспечение
Воронеж
Ул. Кривошеина, д. 13, оф. 425
sale@world-telecom.ru
+7 (473) 229-69-79
© ООО «Велд Телеком», 2019
Разработка сайта - Web Federation Group